Spyoutdoor для агентства
За многие годы работы с рекламными агентствами, мы получили сотни пожеланий и предложений от менеджеров, руковолителей, бухгалтеров и начальников отделов. Мы создали универсальную систему, которая позволяет автоматизировать весь бизнес по продаже наружной рекламы и вести учет в одном программном продукте.
Spyoutdoor используется рекламными агентствами, как максимально эффективный инструмент продажи наружной рекламы. Программа охватывает весь комплекс бизнес-процессов от поступления заказа, формирования предложений и продаж, до фотоотчетов и поклеек. Десятки агентств, работающих в Spyoutdoor, должным образои оценили удобство, скорость и качество нашего программного продукта. Гибкая система настройки программы позволяет выбрать ту модель работы, которая будет удобна вашему предприятию, будь то крупное рекламное агентство со множеством отделов либо небольшая рекламная компания с несколькими сотрудниками.
Вся работа агентства по продаже рекламных плоскостей максимально автоматизируется. Менеджеры, используя систему Spyoutdoor, могут большую часть времени уделить непосредственно продажам плоскостей. Всю рутину, связаную с оформлением продаж, рассылками, формированием предложений и ведению учета система берет на себя.
Система Spyoutdoor для рекламных агентств содержит в себе такой функционал:
- интернет-магазин;
- виджет для сайта с картами расположения плоскостей, фотографиями, схемами и возможностью формировать предложения;
- интегрированный почтовый клиент с возможностью автоматических рассылок;
- универсальный инструмент импорта данных из сеток занятости операторов;
- формирование и учет фотоотчетов;
- планирование и контроль поклеек;
- автоматизированный документооборот;
- архивирование данных, касающихся ведения бизнеса.
Преимущества использования системы Spyoutdoor для рекламного агенства
Полноценное ведение своих и баинговых плоскостей в электронном виде:
- создание электронных карточек плоскостей с фото и схемой;
- создание базы клиентов;
- быстрое и легкое создание сеток занятости и их рассылка;
- резервирование плоскостей, с автоматическим напоминанием о снятии резерва;
- бронирование плоскостей с максимальным количеством информации о брони;
- автоматизация документооборота;
- автоматизация фотоотчетов;
- учет финансов и контрагенты, кредиторская и дебиторская задолженность
Оптимизация всех бизнес-процессов на предприятии:
- импорт любой сетки оператора со всеми данными в Вашу базу за несколько минут;
- обработка любого запроса от 2-х до 4-х минут;
- автоматизированное резервирование и бронирование плоскостей у операторов;
- ведение продаж по ВЫКУПЛЕННЫМ плоскостям;
- централизация, сохранность, конфиденциальность и безопасность всех коммерческих данных компании;
- многоуровневый доступ сотрудников к информации (от менеджера до собственника);
- взаимосвязь и взаимозаменяемость сотрудников;
- возможность работать удалённо, с любой точки мира;
- статистика и контроль за менеджерами и продажей плоскостей;
- бесплатный интернет-магазин с онлайн занятостью на Вашем сайте;
Импорт сеток занятости
Программа Spyoutdoor имеет мощный инструмент импорта сеток.
Сетка занятости любого оператора может в автоматическом режиме быть импортированна в Вашу базу данных. Импорт сетки - это универсальный инструмент обработки данных оператора.
Вы можете перенести любые данные, находящиеся в сетке оператора в свою базу: занятость рекламных плоскостей, цены, фотографии, схемы и другие данные.
Сетка любого оператора за минуту в Вашей базе.
Обработка запросов
Рекламные агентства всегда имеют оперативную информацию о занятости большого количества рекламных плоскостей у себя в программе.
Качественный подбор любой программы занимает пару минут. Автоматически формируется предложение в виде Excel-файла, в виде уникальной ссылки и размещения поверхностей на интерактивной карте. Все данные приведены к стандартному виду и готовы к формированию предложения уже в момент подбора. Подготовленное предложение сохраняется в программе и импортируется в Excel-файл одним нажатием кнопки.
Качественная обработка запроса 3-4 минуты.
Интернет-магазин, интерактивная карта
Уникальность системы Spyoutdoor заключается в тесной интеграции с современными интернет-технологиями.
Рекламные агентства получают бесплатный интеренет-магазин, который могут использовать как отдельный продукт, так и интегрировать его в свой сайт.
Интернет-магазин содержит Вашу сетку занятости, которую клиент может скачать прямо с сайта. Здесь же содержатся фотографии, схемы и цены, включены интерактивные карты, на которых можно разместить локализацию рекламных плоскостей, с указанием их направлений.
Используя форму подбора плоскостей, раположения на карте, фотографии и таблицы занятости, клиенты сами могут подбирать интересующие их программы и производить заказ на покупку прямо через интернет. Заказ в режиме on-line поступает в программу и отображается как заявка, нужно только связаться с покупателем.
Предложение, представленное на сайте всегда отображает самую актуальную и свежую информацию в режиме on-line, которую любой потенциальный покупатель может скачать прямо с сайта.
Ваш интернет-магазин наружной рекламы работает за Вас.
Поклеечные работы
Система Spyoutdoor позволяет автоматизировать создание и учет проведения поклеечных работ.
На основе проведенных продаж формируются задания на поклейку, распределяются наряды поклеечным бригадам. Легко планируется проведение работ по поклейке, подклейке, монтажу и демонтажу рекламных материалов, а также отслеживается выполнение и оплата этих работ.
Организован учет поставки и передачи материалов, планирование работ, а также контроль сроков их выполнения.
Сервис поклеечных для рекламных агентств позволяет экономить время, необходимое для подготовки и рассылки заданий всем операторам и прощает сам процесс.
Со Spyoutdoor Вы полностью контролируете весь процесс, от выдачи задания на поклейку до фотоотчета.
Фотоотчеты
Система Spyoutdoor содержит мощный инструмент по созданию и документированию фотоотчетов.
Все фотографии систематизированно хранятся в базе и имеют четкие привязки к продажам и периодам. Всегда можно вернуться к истории сюжетов и просмотреть все фотоотчеты, связанные с конкретной плоскостью, продажей или клиентом.
Алгоритм внесения фотографий, привязки их к конкретной плоскости и продаже максимально автоматизирован. Нет необходимости переименовывать десятки фалов, создавать многоуровневые каталоги для хранения фотоотчетов, и помнить где они хранятся и к какой продаже относятся.
Spyoutdoor автоматически привязывает фотографии к продажам, периодам фотоотчетов. В каждом фотоотчете есть возможность внесения нескольких видов фотографий, а также фото на начало и конец периода, а также два дополнительных периода, дальний, ближний и ночной вид. Предоставить фотоотчет заказчику можно отправив его прямо из программы в виде упорядоченных, переименованных файлов, или в виде одной ссылки на весь фотоотчет.
Работать с фотоотчетами Spyoutdoor - быстро, качественно и легко.
Документооборот
Уникальность системы Spyoutdoor заключается в том, что в ней сведены в единую систему все процессы по ведению бизнеса продаж наружной рекламы.
Процесс продаж рекламных площадей связан с большим документооборотом, необходимостью ведения и учета десятков, а порой и сотен документов, договоров, актов, счетов, клиентов, фотографий, нарядов на работу. В большинстве своем это разрозненные документы, создаваемые и хранимые разными людьми, в разных местах и форматах.
Spyoutdoor решает эту проблему полностью. Весь документооборот централизован и систематизирован. Все документы и данные хранятся с привязками к продажам, клиентам и пользователям. Информация защищена от утери и несанкционированного доступа.
Весь документы систематизированы и хранятся в одном надежном месте.
Формирование полного пакета документов, при заключении договора - 3 минуты
Самая удобная система продаж наружной рекламы. Вы продаете, а Spyoutdoor делает всю остальную работу.